Classement de vos documents, par thèmes, par période et par durée de conservation. Sélection d’une couleur par thème .
Numérisation de tous vos documents en les classant par dossiers et préservation de ces documents sur disque dur externe, clés, ou bien mise en place d’une solution d’archivage électronique ( Cloud ). Plusieurs espaces de stockages sont gratuits jusqu’à une certaine quantité de Go, ensuite c’est payant .
Vos données sont disponibles 24heures sur 24, 7 jours sur 7, ou que vous vous trouviez, du moment que vous pouvez naviguer sur le web. Vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone connecté à internet, car elles sont stockées dans des machines distantes, elles – mêmes connectées.
Ces machines ( serveurs ) sont mises à la disposition des utilisateurs par les fournisseurs de service de Cloud ( nuage ). Ce stockage en ligne permet également de libérer de la mémoire sur vos ordinateurs.
Les fournisseurs de services mettent gratuitement à votre disposition des outils pour créer, ouvrir, modifier ou partager des documents.
ZEROPAPERASSE vous assiste pour créer un compte sur l’un de ces espaces gratuits et stocke toutes vos données numérisées.
Capacité de stockage Gratuit :
Icloud 1 ou 5 Go, ensuite payant
Dropbox : 2 Go ensuite payant
Google Drive : 15 Go ensuite payant
, Mega : 50 Go ensuite payant
OneDrive : 15 Go ensuite payant.